Grundsatz: Wir setzen alles daran, dass das Spiel ordnungsgemäss durchgeführt werden kann.

Ist ein Trainer am vereinbarten Treffpunkt nicht erschienen, muss nach folgenden Prioritäten vorgegangen werden:

1. Kontaktieren Sie den Trainer -> Trainerliste.
2. Kontaktieren Sie den Leiter des Bereichs -> Vorstand.
3. Kontaktieren Sie den Technischen Leiter oder die Leiterin Geschäftsstelle -> Kommissionsliste 
4. Rekrutieren Sie einen internen vereinseigenen Trainer (notfalls: Eltern, Betreuer, Captain, Auswechselspieler etc.).

Folgende Punkte sind zu beachten: 

• Spielerkarte (ab Junioren D): kann auch nach dem Spiel noch dem Schiedsrichter abgegeben bzw. dem FVRZ zugesendet werden.
• Tenüs: können allenfalls von einer anderen Mannschaft ausgeliehen werden; der Leiter des Bereichs hat den Schlüssel zum Materialkasten der Mannschaft. Notfalls kann man auch mit den Ersatztenüs (bei Junioren D bis F im Kasten 2) oder mit Überziehern gespielt werden. 

Das Vorgehen hängt davon ab, ob es sich um einen offiziellen Schiedsrichter (vom FVRZ aufgeboten, Junioren A bis C, Aktive, Senioren) oder um einen KIFU-Schiedsrichter (von FCW aufgeboten, Junioren D und E) handelt.

Bei den Junioren A bis C, Aktive und Senioren (offizieller Schiedsrichter)

Ist ein Schiedsrichter bis 45 Minuten vor Spielbeginn nicht erschienen, muss nach dem FVRZ-Handbuch für den Spielbetrieb, Kapitel B4, vorgegangen werden.

Wichtig sind dabei folgende Links:

• Priorität 1: Telefonnummern des aufgebotenen Schiedsrichter -> Vereinsaufgebot
• Priorität 2: Rubrik Schiedsrichter -> Spiele ohne SR/SRA.

Bei den Junioren D und E (KIFU-Schiedsrichter FCW)

Ist ein Schiedsrichter bis 15 Minuten vor Spielbeginn nicht erschienen, muss nach folgenden Prioritäten vorgegangen werden:

1. Kontaktieren Sie den aufgebotenen Schiedsrichter -> FCW-Kalender.
2. Kontaktieren Sie die Leiterin Geschäftsstelle.
3. Rekrutieren Sie einen internen vereinseigenen Schiedsrichter (notfalls: Trainer, Betreuer etc.).

Das Spiel soll auf jeden Fall stattfinden. 

Das vom FVRZ vorgeschlagene Vorgehen für Trainer ist wie folgt:

• Rechtzeitig, wenn möglich 2 -3 Tage vor dem Spiel, Spielerkarte provisorisch ausdrucken -damit hat der Trainer immer eine Originalkarte verfügbar.
• Im Notfall können diese Originalakten handschriftlich bereinigt und dem Schiedsrichter abgegeben werden (im Normalfall sind keine handschriftlichen Korrekturen erlaubt!).
• Liegen Änderungen zur provisorischen Spielerkarte vor, muss der definitive Ausdruck bis spätestens eine Stunde vor dem Spiel erfolgt sein. Nachher sind aus Sicherheitsgründen gemäss SFV-Norm keine Mutationen wie auch Ausdrucke mehr möglich.
• Im äussersten Notfall ist eine handschriftliche Spielerkarte zu erstellen (Spielangaben, Name/Vorname und mindestens Geburtsdatum oder Passnummer, Trikotnummer).

Ist ein Trainer auch 10 Minuten nach Trainingsbeginn nicht erschienen, muss nach folgenden Prioritäten vorgegangen werden:

1. Kontaktieren Sie den Trainer -> Trainerliste.
2. Kontaktieren Sie einen Trainer, der zur gleichen Zeit (z.B. auf dem Nachbarsplatz) trainiert, ob er die Spieler in sein Training integrieren kann.
3. Kontaktieren Sie den Technischen Leiter -> Kommissionsliste 
4. Kontaktieren Sie den Leiter des Bereichs -> Vorstand.
5. Bei Junioren D bis F: Rekrutieren Sie einen temporären Trainer aus der Elternschaft, der die Aufsicht über die Kinder übernimmt.